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Assistenz

Der Wert der Assistenz-Arbeit

Dieser gruseligste Moment im Berufsleben eines im Grunde schüchternen Menschen: Gehaltsgespräch, uff. In Organisationen, die nicht automatisch in regelmäßigen Abständen ein vorher festgelegtes Budget an die Belegschaft verteilen, liegt es an einem selbst, diesen Prozess anzustoßen und dann einen konkreten Vorschlag zu machen. Wenn man es nicht gewohnt ist, sich und die eigene Arbeit regelmäßig […]

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Stellenanzeigen für Assistenzen

Stellenanzeigen für die Assistenz sind leider, leider oft furchtbar bieder und langweilig. Die aufgezählten Tätigkeiten trifft man in 90 % aller Anzeigen wieder. Die geforderten Kenntnisse lesen sich wie die Ankreuzliste vom Jobcenter. Persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten? Siehe Top Ten des LinkedIn-Management Speak. Dass das Umfeld spannend, die Stelle eine Herausforderung und die Tätigkeiten abwechslungsreich […]

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Geschichten aus dem Konzern

„Wir möchten Online-Banking für unser Konto bei der Bank in Madrid einrichten.“ Vor etlichen Jahren arbeitete ich als Projektassistenz in der mittelständischen Tochtergesellschaft eines großen internationalen Konzerns. Ich war in einer kleinen, sehr spezialisierten Abteilung, die für alles Komplizierte, Rechtliche und Schwierige zuständig war. Mein Einsatz lag am Kreuzungspunkt von Konzernrichtlinien, Bankvorgaben und Rechtsvorschriften in […]

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Assistenz ist nicht Care

Beim lockeren Austausch unter Berufskolleginnen redet man oft über typische Situationen im Berufsalltag. Das sind wichtige Momente, denn wir sind meist Einzelkämpferinnen und haben niemanden, mit dem wir diese Erfahrungen teilen können. Im Gespräch mit Gleichgesinnten tauschen wir besondere und kuriose Geschichten aus, jede in der Gruppe versteht die Witze und kennt die Probleme. So […]

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Vielfältigkeit darstellen

Was ist eigentlich diese „Vielfältigkeit der Assistenz“ konkret? Ich meine damit nicht, dass die Arbeit abwechslungsreich ist, sondern dass der Beruf viele verschiedene Ausprägungen hat. Keine Assistenzstelle gleicht der anderen, Assistenz ist nicht gleich Assistenz. Woran liegt das? Wie kann man es beschreiben? Kann man das überhaupt übersichtlich darstellen – ohne Riesendiagramm, ohne öde Beschreibungen […]

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Strukturelle Respektlosigkeit

Viele kennen es: nach der Begegnung mit einer Person fühlt man sich irgendwie unangenehm. Es dauert ein bisschen, dann gesteht man es sich auch ein. Und dann beginnt das Karussell der Überlegungen, was dieses Gefühl eigentlich verursacht. Die Person war nicht unhöflich, nicht ruppig. Sie hat keine Beleidigungen ausgesprochen. Im Gegenteil, sie war ausgesucht freundlich, […]

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Machen, dass es geht.

Das Sprechen über die Arbeit ist immer auch ein Austausch über das Zurechtkommen in diesem großen und wichtigen Bereich des Lebens. Das ist mir während des ersten Lockdowns aufgefallen. Ich schaffte es nicht, die Fragen von Bekannten und Freunden zu meiner Arbeitssituation einfach nur so zu beantworten. Meist begann das mit „Ja, läuft gut, ja, […]

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Assistenz ist unsichtbar

Assistenz ist ein Beruf im Hintergrund. Man arbeitet anderen zu: der Geschäftsführung oder Bereichsleitung, einem Team, einem Bereich, vielleicht auch einem Projekt oder manchmal als Office Managerin einem ganzen, kleinen Unternehmen. Zuarbeiten bedeutet, dass Assistenz oft hinter diesen anderen Funktionen zurücktritt, dass die Unterstützungsleistung als „Aushelfen“ und daher nicht als gleichwertig wahrgenommen wird. Sind die […]

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Assistenz ist Infrastruktur

Assistenz ist ein Beruf, der im Hintergrund unterstützend für andere Bereiche einer Organisation tätig ist. Ihre Leistungen ermöglichen und vereinfachen die Arbeit anderer funktionaler Bereiche dieser Organisation. Mit der Verwaltung im Unternehmen hat sie gemein, dass sie ebenfalls nicht direkt an der Wertschöpfung beteiligt ist. Während Verwaltung in Fachgebiete mit eindeutiger Bezeichnung unterteilt ist – […]