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Assistenz

Weiterentwicklung in der Assistenz

Was ist denn mit Assistenzen, die sich weiterentwickeln wollen? Weiterbildung „Weiterentwicklung“ wird sehr oft als „Weiterbildung“ missverstanden. Dann wird der Weiterbildungskatalog gezückt, falls ein solcher im Unternehmen existiert, und ziemlich schnell ernüchtert wieder geschlossen: Das klassische Angebot für die Assistenz besteht aus Kursen, in denen Toolkompetenz verbessert wird, zum Beispiel Excel, Office 365, Protokollschreiben. Manchmal […]

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Assistenz

Die beleidigte Assistenz

Mitten in einem lebhaften Gespräch fragte eine Berufskollegin: „Warum sind Assistenzen immer so beleidigt? Oder eigentlich: Warum sind wir Generalistinnen immer so beleidigt?“ Auch wenn man erstmal lachen muss: Die Frage trifft ins Schwarze. Was hat es mit den Generalistinnen auf sich? Viele von uns sind das, teils aus Neigung, teils weil der Beruf es […]

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Wissen

Es war früher besser

Wenn Organisationen wachsen, vor allem wenn sie schnell wachsen und quasi von alleine, getrieben von ihrem Erfolg, kommen sie manchmal an einen Punkt, an dem sie spüren, dass sich etwas geändert hat. Das äußert sich nicht in Drama oder offenem Streit, sondern in einer verbreiteten, allgemeinen Unzufriedenheit. Viele Mitglieder der Organisation sind unzufrieden, reden darüber […]

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Assistenz

Der Griff nach dem Privaten

Kurz vor dem Ende meiner Zeit bei einem lange verflossenen Arbeitgeber wurde die gesamte Belegschaft vom Marketing in einem persönlichen Gespräch dazu aufgefordert, für Leads zu sorgen, bei Erfolg sollte es einen Bonus geben. Ich überlegte, ob ich als Assistenz allen Ernstes bei Freunden, Nachbarn und Studienkolleginnen fragen sollte, ob sie vielleicht Lust auf ein […]

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Assistenz

Machen, dass es geht.

Sprechen über die Arbeit ist immer auch Austausch über das Zurechtkommen in diesem großen und wichtigen Bereich des Lebens. Ich schaffe es aber oft nicht, die Fragen von Bekannten und Freunden zu meiner Arbeitssituation auf den Punkt und situativ angemessen zu beantworten. Meist beginne ich mit „Ja, läuft gut, auch im Homeoffice, ja, wir haben […]

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Assistenz

Was letzte Preis

Man hat ein Profil bei Xing oder LinkedIn oder beides – und dann melden sich Recruiter und in den allermeisten Fällen ist es Spam. Mit der Schrotflinte wird auf alles geballert, was irgendwie dem Gesuchten ähnlich ist, wer einen IT-Beruf hat, wird es kennen. Bei mir ist es halt irgendwas mit Büro. Keiner beachtet „ich […]

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Assistenz

Projekt oder Projektion?

In der letzten Zeit haben Berufskolleginnen von mir Arbeitsaufträge zurückgegeben und sich dabei furchtbar gefühlt. Es handelte sich um inhaltlich und organisatorisch anspruchsvolle Projekte wie etwa das Wissensmanagement bei der Einführung eines IT-Systems oder die Organisation einer Prestige-Veranstaltung für mehrere verbundene Unternehmen. In allen Projekten gab es die Situation, dass immer mehr Beteiligte immer neue […]

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Wissen

Über Rechnen sprechen

Sag mal, wie mach ich das mit dem Gehaltsgespräch. Was meinst du, wie? Außer dass du sagst, wie viel mehr es sein soll? Ja, also wieviel viel sagt man da? Naja, überleg halt mal, was du verdienst und dann überleg so Sachen wie Inflation, Lebenshaltungskosten. Oder guck danach, was es woanders gibt, andere Branchen oder […]

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Assistenz

Keine gute Seele

Im Unternehmen wird eine Person reihum den Kollegen und Kolleginnen vorgestellt. Als die Reihe an die Assistenz kommt, sagt die Führungskraft so etwas wie „Das ist Frau B, unsere Assistenz“ und da trillert diese Person fröhlich verständnisvoll „AH JA, die Gute Seele!“ Man schafft es noch, möglichst neutral zu antworten „Mnjaa, ich bin die Office […]

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Assistenz

Nicht so richtig

Mein Schwerpunkt verlagert sich immer stärker auf die Allround-Assistenzen, die Alles-und-Nichts-aber-viel-davon-Menschen, auf diejenigen, die auch unter anderen Assistenzen aus dem Raster fallen und sich nicht so richtig zugehörig fühlen. Mir scheint es eine Art Mehrheitsgruppe von Assistenzen zu geben, die für eine Führungskraft oder ein Management-Team zuständig sind. Das ist ungefähr die Gruppe, die mit […]